Typische Herausforderungen unserer Kund:innen
Viele unserer Kund:innen stehen vor der Herausforderung, ein IT-Projekt umzusetzen – ohne selbst IT-Profis zu sein. Sie jonglieren operative Aufgaben, interne Erwartungen und externe Partner, während das Projekt immer komplexer wird. Wir kennen diese Situationen aus Erfahrung – und helfen, wieder Überblick, Struktur und Fortschritt zu schaffen.
„Unser Projekt ist gestartet, aber niemand hat den Überblick.“
Rollen sind unklar, Verantwortlichkeiten schwammig – Fortschritte bleiben aus. Es fehlt eine zentrale Steuerung.
„Unsere Softwarefirma liefert nicht wie vereinbart – und wir stehen dazwischen.“
Technische Details, Budgetverantwortung und interne Erwartungen prallen aufeinander. Das stresst – und gefährdet das Projekt.
„Wir haben niemanden, der sich intern um das Projekt kümmern kann.“
Die operative Arbeit hat Vorrang. Es fehlt schlicht die Kapazität, ein Projekt sauber zu führen – obwohl es dringend wäre.
„Die Anforderungen ändern sich ständig – wir kommen kaum hinterher.“
Es braucht Agilität, aber mit Struktur. Sonst verliert sich das Projekt im Kreis.
„Alle reden aneinander vorbei – Technik, Business, Führung, Nutzer:innen.“
Es fehlt eine Schnittstelle, die übersetzt, strukturiert und alle ins Boot holt.
Unsere Leistungen im Bereich IT-Projektleitung
Ob punktuelle Unterstützung oder komplette Projektverantwortung: Wir bringen Ihr IT-Projekt auf Kurs. Mit technischer Erfahrung, klarer Kommunikation und dem Blick für Menschen, Prozesse und Risiken übernehmen wir Verantwortung – genau dort, wo Sie sie brauchen.
Projektübernahme & Steuerung
Wir übernehmen Teil- oder Gesamtverantwortung für Ihr Digitalisierungsvorhaben – von der Planung bis zum Go-live.
Dabei sorgen wir für Struktur, Klarheit und verlässliche Umsetzung – auch in komplexen oder bereits holprigen Projektsituationen.
Schnittstelle zwischen Business & Technik
Wir sprechen beide Sprachen und bringen IT-Dienstleister und Fachbereiche an einen Tisch – lösungsorientiert, ohne Übersetzungsverluste.
So entstehen tragfähige Entscheidungen, realistische Zeitpläne und ein gemeinsames Verständnis für das, was wirklich zählt.
Change- & Stakeholdermanagement
Wir sorgen dafür, dass alle Beteiligten gehört werden – und dass Veränderungen nicht nur geplant, sondern getragen werden.
Denn nachhaltiger Wandel braucht Akzeptanz, Identifikation und das Gefühl, Teil der Lösung zu sein – nicht des Problems.
Risiko- & Qualitätsmanagement
Wir haben den Blick fürs Ganze – identifizieren Risiken frühzeitig, etablieren Kontrollmechanismen und sichern Qualität über den Projektverlauf hinweg.
Gerade bei dynamischen Projekten sind vorausschauende Planung und belastbare Qualitätssicherung der Schlüssel zum Erfolg.
Worauf Sie sich bei uns verlassen können
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Change ist bei uns mitgedacht - Wir begleiten Veränderung mit Fingerspitzengefühl, sowie Bewusstsein um Ihre Mitarbeitenden – und sprechen auch unangenehme Wahrheiten offen an.
Klar, ruhig, belastbar - Unsere Projektleiter:innen sind in Umgebungen mit Druck, Zielkonflikten und Unsicherheit zuhause.
Pragmatisch mit Methode - Wir kennen Modelle wie Scrum, Hermes oder klassische PM-Standards – und wenden sie so an, wie es sinnvoll ist. Nicht aus Prinzip.
Wir handeln wirtschaftlich - Wir denken nicht in Features, sondern in Wirkung. Zeit, Geld und Ressourcen behalten wir im Blick
Neutral, aber engagiert - Wir haben keine Software zu verkaufen. Aber eine Meinung – und die vertreten wir klar und fair.
Drei Formen der Projektleitung – je nach Kontext
Nicht jedes Projekt tickt gleich – und nicht jede Organisation funktioniert nach dem Lehrbuch. Deshalb bieten wir nicht die eine Art der Projektleitung, sondern passen unser Vorgehen an Ihre Realität an. Wir übernehmen Verantwortung und bringen Struktur – mit Erfahrung, Übersicht und gesundem Menschenverstand.
Klassische Projektleitung
Klarer Scope, fester Zeitrahmen, definiertes Budget – in solchen Projekten sorgt klassische Projektleitung für Sicherheit und Übersicht. Wir übernehmen von der Initialisierung über die Planung bis zur Umsetzung die gesamte Steuerung. Dazu gehören Meilensteinplanung, Ressourcenmanagement, Risikobewertung, Kommunikation und Qualitätssicherung.
Besonders geeignet ist dieser Ansatz bei Softwareeinführungen, Rollouts, Migrationen oder Infrastrukturprojekten. Auch in regulierten Branchen oder in öffentlichen Verwaltungen wird häufig klassisch gearbeitet. Wir kennen die Anforderungen – und liefern sauber, transparent und verlässlich.
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Agile Projektleitung
Nicht alle Ziele lassen sich von Beginn weg in ein Pflichtenheft schreiben. Wenn Anforderungen sich entwickeln oder Technologien erprobt werden müssen, führen wir Projekte agil. Als zertifizierte Scrum Master oder Product Owner schaffen wir stabile Prozesse, iterative Arbeitsweisen und eine hohe Anpassungsfähigkeit.
Agile Projektleitung bedeutet für uns: Priorisieren, Feedback-Schleifen ermöglichen, Verantwortung ins Team holen – und gleichzeitig Orientierung geben. Wir helfen, agile Methoden pragmatisch und kontextsensibel einzuführen, auch in Organisationen, die noch wenig Erfahrung damit haben.
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Kombinierte Projektleitung
Die Realität sieht oft so aus: Ein Teil des Projekts ist klar planbar – etwa Infrastruktur, Budgets oder Termine. Ein anderer Teil – wie konkrete Anforderungen, Nutzerverhalten oder technische Lösungen – muss sich entwickeln. Genau hier liegt unsere Stärke.
In hybriden Projekten verbinden wir das Beste aus beiden Welten: klare Planung und Steuerung dort, wo nötig – Flexibilität und iterative Entwicklung dort, wo sinnvoll. Wir übersetzen zwischen Methoden, schaffen Klarheit im Vorgehen und holen Ihr ganzes Team mit. So bleibt das Projekt auf Kurs – auch wenn es komplex wird.
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Von der Herausforderung zur Lösung
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ERP-Einführung in einem Holzbauunternehmen
Neue Website für einen Sportverein
Tool-Strategie & Software-Einführung an einer Berufsschule
Agiles Projekt zur Prozessdigitalisierung in der Qualitätssicherung
Anfrage des Kunden
„Wir verfügen über begrenzte IT-Ressourcen und suchen einen verlässlichen externen Partner, der unser ERP-Projekt über die gesamte Laufzeit hinweg koordiniert – als Schnittstelle zwischen unserem Team und dem Softwareanbieter.“
Ausgangssituation
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Heterogene Prozesse und gewachsene Strukturen ohne zentrale Dokumentation
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Eine interne IT-Abteilung, die primär Infrastrukturthemen betreut
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Ein ERP-Projekt mit hohem Einfluss auf Logistik, Produktion und Administration
Projektumsetzung
✅ Die Rolle des Product Owners übernommen – zwischen Fachabteilungen und Softwareentwicklern
✅ Geschäftsprozesse strukturiert und in funktionale Anforderungen überführt
✅ Regelmässige Feedbackschlaufen mit dem Kunden und der IT-Firma etabliert
✅ Projektfortschritt gesteuert, Ergebnisse überprüft, Prioritäten verhandelt
✅ Das Projektteam durch die gesamte Implementierung begleitet – inkl. Schulung und Akzeptanzförderung
Erkenntnis
Wenn interne Ressourcen fehlen, braucht es einen Partner, der Prozesse versteht – und beide Seiten verlässlich zusammenbringt.
Beispiele sagen mehr als Versprechen
Wir haben in den letzten Jahren viele Digitalisierungsprojekte begleitet.Hier finden Sie eine kleine Auswahl – die vollständige Referenzenseite erreichen Sie mit einem Klick.
Bank Vontobel
Diverse Projekte, um den Support kundenseitig zu entlasten.
Borer Chemie
Tool für die weltweite Verkaufsübersicht.
CSL Behring
Tool für die Konsolidierung von Messwerten über die gesamte Produktionsspanne.
Flughafen Zürich
Tool für die Planung der Instandhaltung des Rollfeldes und die Abschreibung der Investitionsgüter des Flughafen Zürichs.
Flyer Bikes
Um später SAP umzuprogrammieren, wurde ein Excel Prototyp für die Produktionsplanung der Produktion aller Fahrräder erstellt.
Geberit
Tool für die Druckverlustberechnung.
Hero
Ein Tool für den Budget-Vorcast und Auswertung von effektiven Verkaufszahlen YTD.
Hoval
Projektleitung, diverse Analysen, Tool für den Aussendienst um Offerten zu erstellen.
Kanton Bern
Tool für die Übersicht der Ausbildungsprojekte für interne Mitarbeitende.
Käser Kompressoren
Berechnen der effektiven Kosten eines Produkts mittels Variantenstückliste.
Kühne + Nagel
Anpassung und Modernisierung von Excel-Makros, aufgrund einer Office Migration.
Lindt & Sprüngli
Tool für die Planung aller Werbespots und Auswertung der Vergütungen für Schauspieler:innen, etc.
Marti AG
Tool für die Planung des Fahrzeugpools, Tool für die Baustellenplanung.
Migros
Auswertung von verschiedenen Maschinendaten, um in einem Tool die Messergebnisse zu konsolidieren.
Pico Bio
Tool für die Kund:innen von Pico Bio, um die täglichen Bestellungen damit auszulösen.
Roche
Gemeinsames Projekt mit dem Museum Tinguely.
Schacher Hydraulik
Planung von Arbeitspaketen.
Schindler Aufzüge
Dashboard und Workflow für interne Projekte und Innovationen.
Schweizerisches Rotes Kreuz
Projektplanung für Marketingprojekte.
Stadt Baden
Planung der Stundenpläne für eine Sekundarschule.
