Typische Herausforderungen bei IT-Projekten
Ob Kleinstbetrieb ohne eigene IT oder Grossunternehmen mit interner IT-Abteilung: die Umsetzung eines IT-Projekts bringt stets Herausforderungen mit sich. Sind Sie selbst kein IT-Profi, ist die Projektleitung neben dem Kerngeschäft oft komplex und zeitintensiv. Als Schweizer IT-Experten unterstützen wir Sie mit kompetenter IT-Projektleitung, schaffen Überblick, Struktur und sorgen für einen planmässigen Fortschritt Ihres Projekts.
„Unser Projekt ist gestartet, aber es fehlt der Überblick.“
Rollen sind unklar, Verantwortlichkeiten schwammig, Fortschritte bleiben aus. Es fehlt eine zentrale Steuerung.
„Die externe Softwarefirma liefert nicht wie vereinbart.“
Technische Anforderungen, Budgets und interne Erwartungen treffen aufeinander. Ohne professionelle Projektleitung kann dies den Projekterfolg gefährden.
„Intern fehlt die Kapazität für die Projektführung.“
Das Tagesgeschäft hat Vorrang. Es fehlt schlicht die Kapazität, um das Projekt strukturiert und termingerecht umzusetzen.
„Die Anforderungen ändern sich kontinuierlich.“
IT-Projekte erfordern Agilität und Flexibilität, aber mit Struktur. Gleichzeitig ist eine klare Struktur notwendig, damit das Projekt planmässig voranschreitet.
„Bestehende digitale Tools kommunizieren nicht miteinander.“
Es fehlen technische und menschliche Schnittstellen, die Prozesse effizient verknüpfen und alle Stakeholder einbeziehen.
Unsere Leistungen im Bereich IT-Projektleitung
Ob punktuelle Unterstützung oder vollständige Projektverantwortung: wir bringen Ihr IT-Projekt auf Kurs. Mit technischer Expertise, klarer Kommunikation und dem Blick für Menschen, Prozesse und Risiken übernehmen wir Verantwortung genau dort, wo Sie sie benötigen.
Teilweise oder ganzheitliche Leitung
Wir übernehmen Teil- oder Gesamtverantwortung für Ihr IT- oder Digitalisierungsprojekt, von der Planung bis zum Go-live. Dabei stellen wir Struktur, Transparenz und eine verlässliche Umsetzung sicher, auch in komplexen Projektsituationen.
Schnittstelle zwischen Business & Technik
Als erfahrene IT-Projektleiter sorgen wir für Struktur und Kommunikation zwischen allen Fachbereichen. So entstehen tragfähige Produkte, realistische Zeitpläne und ein gemeinsames Verständnis für das, was wirklich zählt.
Change- & Stakeholder Management
Erfolgreiche IT-Projektleitung bedeutet auch, Menschen miteinzubeziehen. Wir sorgen dafür, dass Veränderung nicht nur geplant, sondern durchgeführt und angenommen wird. Nachhaltiger Wandel braucht Akzeptanz, Identifikation und das Gefühl, ein Teil der Lösung zu sein.
Risiko- & Qualitätsmanagement
Wir behalten das Gesamtbild im Blick, erkennen Risiken frühzeitig und sichern die Qualität über den gesamten Projektverlauf. Gerade bei dynamischen Projekten sind vorausschauendes Risikomanagement und belastbare Qualitätssicherung entscheidend für den Erfolg.
Worauf Sie sich bei unserer IT-Projektleitung verlassen können
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Change Management mit Weitblick: Veränderungen begleiten wir mit Fingerspitzengefühl und dem Bewusstsein für Ihre Mitarbeitenden. Auch kritische Punkte sprechen wir offen an, transparent und konstruktiv.
Klar, ruhig, belastbar: Unsere IT-Projektleiter:innen haben Erfahrung in der Leitung von Projekten mit hoher Dringlichkeit und Zielkonflikten. Wir schaffen die notwendige Struktur und Stabilität.
Pragmatisch mit Methode: Ob Scrum, Hermes oder klassische Projektleitung, wir wählen den Ansatz, der zu Ihrem Projekt passt. Methoden setzen wir zielgerichtet ein, nicht aus Prinzip.
Wirtschaftliches Handeln in Ihrem Sinne: Wir messen Erfolg nicht in Features, sondern an Nutzen für Ihr Unternehmen. Zeit, Budget und Ressourcen behalten wir jederzeit im Blick.
Neutral, aber engagiert: Wir sind nicht an Software oder Anbieter gebunden. Unsere Empfehlungen sind unabhängig, objektiv und fachlich fundiert.
Drei Formen der IT-Projektleitung bei IT-Guru
Nicht jedes Projekt folgt den gleichen Regeln und nicht jede Organisation arbeitet nach Lehrbuch. Deshalb setzen wir nicht auf ein starres Modell, sondern passen unsere IT-Projektleitung an Ihre Realität an. Wir übernehmen Verantwortung und verbinden Struktur mit Erfahrung, Übersicht und Pragmatismus.
Klassische Projektleitung
Ein klarer Scope, feste Zeitrahmen und ein definiertes Budget erfordern klassische Projektleitung. Wir übernehmen die Steuerung von der Initialisierung über die Planung bis zur Umsetzung. Dazu gehören Meilensteinplanung, Ressourcenmanagement, Risikobewertung, Kommunikation und Qualitätssicherung. So behalten Sie jederzeit den Überblick.
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Agile Projektleitung
Nicht alle Anforderungen lassen sich von Beginn an detailliert festlegen. Als zertifizierte Scrum Master und Product Owner etablieren wir stabile Prozesse, schaffen Transparenz und sichern Anpassungsfähigkeit. Wir unterstützen Sie dabei, agile Methoden pragmatisch einzuführen, auch in Unternehmen mit wenig Vorerfahrung.
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Hybride Projektleitung
Die Praxis zeigt: Viele IT-Projekte kombinieren planbare Elemente wie Infrastruktur, Budgets oder Termine mit Bereichen, die sich erst im Projektverlauf entwickeln, etwa Nutzeranforderungen oder technische Lösungen. Unsere IT-Projektleiter verbinden hier das Beste aus beiden Welten: klare Planung und Steuerung, wo nötig, und agile Flexibilität, wo sinnvoll. So bleibt Ihr Projekt auf Kurs, auch in komplexen Umgebungen.
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Showcases: Von der Herausforderung zur Lösung
Wir haben vier Showcases zusammengestellt, um Ihnen unsere Lösungsansätze und unsere langjährige Erfahrung in der IT-Projektleitung zu präsentieren. In einem kostenlosen Erstgespräch zeigen wir Ihnen zudem gerne weitere erfolgreich umgesetzte Projekte.
ERP-Einführung in einem Holzbauunternehmen
Neue Website für einen Sportverein
Tool-Strategie & Software-Einführung an einer Berufsschule
Agiles Projekt zur Prozessdigitalisierung in der Qualitätssicherung
Anfrage des Kunden
„Wir verfügen über begrenzte IT-Ressourcen und suchen einen verlässlichen externen Partner, der unser ERP-Projekt über die gesamte Laufzeit hinweg koordiniert – als Schnittstelle zwischen unserem Team und dem Softwareanbieter.“
Ausgangssituation
-
Heterogene Prozesse und gewachsene Strukturen ohne zentrale Dokumentation
-
Eine interne IT-Abteilung, die primär Infrastrukturthemen betreut
-
Ein ERP-Projekt mit hohem Einfluss auf Logistik, Produktion und Administration
Was haben wir konkret umgesetzt?
✅ Die Rolle des Product Owners übernommen – zwischen Fachabteilungen und Softwareentwicklern
✅ Geschäftsprozesse strukturiert und in funktionale Anforderungen überführt
✅ Regelmässige Feedbackschlaufen mit dem Kunden und der IT-Firma etabliert
✅ Projektfortschritt gesteuert, Ergebnisse überprüft, Prioritäten verhandelt
✅ Das Projektteam durch die gesamte Implementierung begleitet – inkl. Schulung und Akzeptanzförderung
Was konnten wir der Kund:in als Haltung mitgeben?
Wenn interne Ressourcen fehlen, braucht es einen Partner, der Prozesse versteht – und beide Seiten verlässlich zusammenbringt.
ERP-Einführung in einem Holzbauunternehmen
Anfrage des Kunden
„Wir verfügen über begrenzte IT-Ressourcen und suchen einen verlässlichen externen Partner, der unser ERP-Projekt über die gesamte Laufzeit hinweg koordiniert – als Schnittstelle zwischen unserem Team und dem Softwareanbieter.“
Ausgangssituation
-
Heterogene Prozesse und gewachsene Strukturen ohne zentrale Dokumentation
-
Eine interne IT-Abteilung, die primär Infrastrukturthemen betreut
-
Ein ERP-Projekt mit hohem Einfluss auf Logistik, Produktion und Administration
Was haben wir konkret umgesetzt?
✅ Die Rolle des Product Owners übernommen – zwischen Fachabteilungen und Softwareentwicklern
✅ Geschäftsprozesse strukturiert und in funktionale Anforderungen überführt
✅ Regelmässige Feedbackschlaufen mit dem Kunden und der IT-Firma etabliert
✅ Projektfortschritt gesteuert, Ergebnisse überprüft, Prioritäten verhandelt
✅ Das Projektteam durch die gesamte Implementierung begleitet – inkl. Schulung und Akzeptanzförderung
Was konnten wir der Kund:in als Haltung mitgeben?
Wenn interne Ressourcen fehlen, braucht es einen Partner, der Prozesse versteht – und beide Seiten verlässlich zusammenbringt.
Neue Website für einen Sportverein
Anfrage des Kunden
„Bieten Sie auch Website-Entwicklung an? Wir brauchen eine neue Seite für unseren Verein.“
Ausgangssituation
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Ein ehrenamtlich geführter Verein mit vielen Ideen, aber begrenzten Kapazitäten
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Bisher keine Erfahrung mit der Umsetzung komplexer Webprojekte
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Ein Projekt mit mehreren Anforderungen: Bestellungen, Zahlungen, Mitgliederintegration
Was haben wir konkret umgesetzt?
✅ Klärung des Projektrahmens und Empfehlung einer erfahrenen Webagentur aus unserem Partnernetzwerk
✅ Übernahme der Projektkoordination zwischen Verein und technischer Umsetzung
✅ Strukturierung der Anforderungen, inklusive Funktionsumfang und Datenflüsse
✅ Organisation und Moderation der Meilensteine – von Konzeption bis Testing
✅ Unterstützung bei inhaltlichen, technischen und organisatorischen Entscheidungen
Was konnten wir der Kund:in als Haltung mitgeben?
Gute Websites entstehen nicht durch Technik allein – sondern durch saubere Kommunikation, Planung und eine verlässliche Koordination.
Tool-Strategie & Software-Einführung an einer Berufsschule
Anfrage des Kunden
„Unsere Mitarbeitenden mögen die bestehende Software nicht – könnt ihr helfen?“
Ausgangssituation
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Eine Vielzahl parallel genutzter Tools ohne verbindliche Standards
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Unterschiedliche digitale Reifegrade im Kollegium
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Bestehende Office-365-Struktur, aber kaum koordinierte Nutzung
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Unklarheit über Support, Lizenzen und nachhaltige Pflege
Was haben wir konkret umgesetzt?
✅ Durchführung von Workshops mit Lehrpersonen zur Bedarfsklärung und Toolbewertung
✅ Aufbau einer strukturierten Toolstrategie auf Basis vorhandener und neuer Lizenzen
✅ Einführung von Padlet, Komoot, Miro – in Abstimmung mit Fachschaften und IT-Verantwortlichen
✅ Enge Zusammenarbeit mit dem kantonalen Amt für Informatik zur Lizenzierung und technischen Anbindung
✅ Unterstützung bei der Koordination von Schulung, Kommunikation und Roll-out-Prozessen
Was konnten wir der Kund:in als Haltung mitgeben?
Digitalisierung in Schulen braucht mehr als Tools – nämlich Struktur, Partizipation und Verbindlichkeit in der Umsetzung.
Agiles Projekt zur Prozessdigitalisierung in der Qualitätssicherung
Anfrage des Kunden
„Wir möchten einen internen Meldeprozess für Qualitätsmängel digitalisieren – wissen aber nicht, wo wir anfangen sollen und wie wir das schlank und agil umsetzen können.“
Ausgangssituation
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Kein etabliertes Projektvorgehen – viele parallele Ideen, wenig Struktur
-
Mangelnde Erfahrung mit agilen Methoden im Unternehmen
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Ein interner Prozess, der mündlich und manuell lief – ohne klare Zuständigkeiten
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Wunsch nach rascher Umsetzung, aber ohne festes Pflichtenheft
Was haben wir konkret umgesetzt?
✅ Einführung von agilen Grundlagen (Scrum, Rollen, Meetings, Backlog)
✅ Übernahme der Rolle als externer Scrum Master zur Strukturierung des Projekts
✅ Gemeinsame Entwicklung eines Product Backlogs – mit klar priorisierten Anforderungen
✅ Evaluation und Einführung einer leichtgewichtigen Softwarelösung
✅ Begleitung des Roll-outs inklusive Testing und Retrospektiven
Was konnten wir der Kund:in als Haltung mitgeben?
Agile Methoden funktionieren auch in klassischen KMU – wenn man sie pragmatisch einführt und auf den Reifegrad der Organisation anpasst.
Beispiele sagen mehr als Versprechen
In den letzten Jahren haben wir zahlreiche IT- und Digitalisierungsprojekte begleitet. Nachfolgend finden Sie eine kleine Auswahl unserer Referenzen. Die vollständige Referenzenseite können Sie mit einem Klick erreichen.
Bank Vontobel
Diverse Projekte, um den Support kundenseitig zu entlasten.
Borer Chemie
Tool für die weltweite Verkaufsübersicht.
CSL Behring
Tool für die Konsolidierung von Messwerten über die gesamte Produktionsspanne.
Flughafen Zürich
Tool für die Planung der Instandhaltung des Rollfeldes und die Abschreibung der Investitionsgüter des Flughafen Zürichs.
Flyer Bikes
Um später SAP umzuprogrammieren, wurde ein Excel Prototyp für die Produktionsplanung der Produktion aller Fahrräder erstellt.
Geberit
Tool für die Druckverlustberechnung.
Hero
Ein Tool für den Budget-Vorcast und Auswertung von effektiven Verkaufszahlen YTD.
Hoval
Projektleitung, diverse Analysen, Tool für den Aussendienst um Offerten zu erstellen.
Kanton Bern
Tool für die Übersicht der Ausbildungsprojekte für interne Mitarbeitende.
Käser Kompressoren
Berechnen der effektiven Kosten eines Produkts mittels Variantenstückliste.
Kühne + Nagel
Anpassung und Modernisierung von Excel-Makros, aufgrund einer Office Migration.
Lindt & Sprüngli
Tool für die Planung aller Werbespots und Auswertung der Vergütungen für Schauspieler:innen, etc.
Marti AG
Tool für die Planung des Fahrzeugpools, Tool für die Baustellenplanung.
Migros
Auswertung von verschiedenen Maschinendaten, um in einem Tool die Messergebnisse zu konsolidieren.
Pico Bio
Tool für die Kund:innen von Pico Bio, um die täglichen Bestellungen damit auszulösen.
Roche
Gemeinsames Projekt mit dem Museum Tinguely.
Schacher Hydraulik
Planung von Arbeitspaketen.
Schindler Aufzüge
Dashboard und Workflow für interne Projekte und Innovationen.
Schweizerisches Rotes Kreuz
Projektplanung für Marketingprojekte.
Stadt Baden
Planung der Stundenpläne für eine Sekundarschule.
