Warum Access keine Zukunft hat
Microsoft Access war für viele Schweizer KMU in den letzten 30 Jahren ein einfacher Einstieg in datenbankbasierte Anwendungen. Doch mittlerweile ist Access längst überholt. Neue Windows-Versionen, steigende Sicherheitsanforderungen und fehlende Schnittstellen machen den Weiterbetrieb zunehmend riskant.
Die bessere Alternative: Excel-basierte Lösungen mit professioneller VBA-Programmierung. Sie sind stabil, wartbar und zukunftssicher. Kompatibel mit Windows und Mac lassen sie sich nahtlos in bestehende Systeme einbinden, z.B. Abacus, Mailchimp oder Outlook.
Access ablösen für mehr Stabilität und Sicherheit
Viele Schweizer Unternehmen setzen noch immer auf alte Access-Datenbanken. Was früher ein praktisches Tool war, ist heute ein Betriebsrisiko. Access ist schwer wartbar, Fachwissen verschwindet zunehmend vom Markt, und die Technologie erfüllt längst nicht mehr die Anforderungen moderner Unternehmen.
Kaum Fachleute verfügbar: Entwickler:innen mit Access-Know-how sind rar. Die Abhängigkeit von Einzelpersonen kann für Unternehmen kritisch werden.
Fehlende Wartbarkeit: Access-Datenbanken sind meist Einzelanfertigungen. Anpassungen, Fehlerbehebungen und Updates sind dadurch mühsam oder gar unmöglich.
Technische Grenzen: Bereits bei mittleren Datenmengen bricht die Performance ein. Mehrere gleichzeitige Nutzer:innen sind nur mit Einschränkungen möglich.
Sicherheitsrisiken: Viele Access-Datenbanken liegen ungeschützt im Firmennetzwerk und erfüllen keine aktuellen Compliance-Standards.
Access ist ein Betriebsrisiko
Die Risiken von Microsoft Access gehen weit über technische Stolperfallen hinaus. Veraltete Datenbanken können Prozesse verlangsamen, Auswertungen blockieren - oder im schlimmsten Fall den gesamten Betrieb lahmlegen.
Was passiert, wenn …
Ihre Datenbank mitten im Monatsabschluss abstürzt?
die einzige Person mit Access-Know-how das Unternehmen verlässt?
ein Audit gravierende Sicherheitslücken aufdeckt, die sofort geschlossen werden müssen?
Access ablösen: Praxisbeispiele & Lösungen
Access ablösen kann auf unterschiedliche Weise erfolgen. Als IT- und Digitalisierungsexperten beraten wir Schweizer KMU unabhängig und praxisnah. Ob mit Excel-Makros oder einer anderen Softwarelösung, gemeinsam entwickeln wir die beste Lösung, die genau zu den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens passt.
Excel als Access-Alternative: Mit professionellen Excel-Lösungen und VBA-Makros lassen sich alle Funktionen von Access abbilden, oft sogar flexibler und leistungsfähiger. Moderne Excel-Versionen ermöglichen Schnittstellen zu bestehenden Systemen, Cloud-Anbindungen und dank Excel Online sogar Web- und Cloud-Lösungen.
IT-Beratung und Projektleitung: Wenn Prozesse komplexer werden, evaluieren wir Webapplikationen mit Schnittstellen zu ERP, CRM oder Finanzsoftware. Wir unterstützen Sie bei der Analyse, Auswahl und Einführung der passenden IT-Lösung und übernehmen bei Bedarf die Projektleitung, damit Ihr Umstieg von Access reibungslos gelingt.
Showcases
Veterinäramt Kanton Zürich
Das Veterinäramt des Kantons Zürich verwaltete interne Abläufe lange Zeit mit einer Access-Datenbank. Die Anwendung war überdimensioniert, instabil und schwer wartbar. Die Lösung: eine schlanke, passgenaue Excel-Anwendung, entwickelt von unseren Digitalisierungsexperten.
Das neue Tool bietet eine strukturierte Datenbasis, wie sie Access bereitstellt, läuft stabil auf Excel, das bereits auf allen Arbeitsplätzen installiert ist, und erspart dem Amt damit ein komplexes IT-Projekt. Zusätzlich können PDFs generiert, automatisch E-Mails versendet und einzelne Prozesse, wie Teile des HRM-Systems, vollständig digital abgebildet werden.
Praxisnahe Funktionen für den Alltag:
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Benutzerinnen und Benutzer können Dropdowns selbst anpassen und Einstellungen ändern
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Rollen- und Berechtigungskonzepte sind integriert
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Datenschutzrelevante Daten lassen sich passwortgeschützt verwalten
Dieses Beispiel zeigt, wie Excel als Alternative zu Access gerade im öffentlichen Sektor echte Wirkung entfalten kann; ohne unnötigen Überbau, aber mit maximaler Substanz.
Access ersetzen: Moderne Excel-Lösungen mit VBA
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Analyse & Anforderungen
Im kostenlosen Orientierungsgespräch prüfen wir gemeinsam, welche Funktionen Ihre aktuelle Access-Datenbank erfüllt und wo Optimierungspotenzial besteht. Unsere Experten analysieren Abläufe, Datenstrukturen und konkrete Anforderungen. So entsteht eine fundierte Basis für die Umsetzung, die zu Ihrem Unternehmen passt.
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Umsetzung & Programmierung
Wir entwickeln eine massgeschneiderte Excel-Lösung mit VBA als Access-Alternative, die exakt auf Ihre Prozesse zugeschnitten ist. Bestehende Daten werden aus Ihrer Access-Datenbank übernommen, Schnittstellen zu Abacus, Outlook oder anderen Tools eingerichtet. Sie erhalten regelmässig Einblick in den Projektfortschritt und können aktiv mitgestalten.
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Einführung & Weiterentwicklung
Nach der Einführung dokumentieren wir das neue Excel-System klar und verständlich. Die Lösung ist stabil, anpassbar und kann bei Bedarf weiterentwickelt werden. Auch nach Projektabschluss stehen wir für Support, Optimierungen oder neue Ideen zur Verfügung.
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Wir legen grossen Wert auf intuitive Bedienbarkeit: Unsere Tools sollen ohne Schulungen bedienbar sein. Wir übernehmen die Designsprache der Kund:innen und haben in über 400 Projekten Erfahrungen sammeln können, was sich in Bezug auf die Usability bewährt.
Ein Blick in unsere Arbeit
In den letzten Jahren haben wir zahlreiche Digitalisierungsprojekte begleitet. Nachfolgend finden Sie eine kleine Auswahl unserer Referenzen. Die vollständige Referenzenseite können Sie mit einem Klick erreichen.
Bank Vontobel
Diverse Projekte, um den Support kundenseitig zu entlasten.
Borer Chemie
Tool für die weltweite Verkaufsübersicht.
CSL Behring
Tool für die Konsolidierung von Messwerten über die gesamte Produktionsspanne.
Flughafen Zürich
Tool für die Planung der Instandhaltung des Rollfeldes und die Abschreibung der Investitionsgüter des Flughafen Zürichs.
Flyer Bikes
Um später SAP umzuprogrammieren, wurde ein Excel Prototyp für die Produktionsplanung der Produktion aller Fahrräder erstellt.
Geberit
Tool für die Druckverlustberechnung.
Hero
Ein Tool für den Budget-Vorcast und Auswertung von effektiven Verkaufszahlen YTD.
Hoval
Projektleitung, diverse Analysen, Tool für den Aussendienst um Offerten zu erstellen.
Kanton Bern
Tool für die Übersicht der Ausbildungsprojekte für interne Mitarbeitende.
Käser Kompressoren
Berechnen der effektiven Kosten eines Produkts mittels Variantenstückliste.
Kühne + Nagel
Anpassung und Modernisierung von Excel-Makros, aufgrund einer Office Migration.
Lindt & Sprüngli
Tool für die Planung aller Werbespots und Auswertung der Vergütungen für Schauspieler:innen, etc.
Marti AG
Tool für die Planung des Fahrzeugpools, Tool für die Baustellenplanung.
Migros
Auswertung von verschiedenen Maschinendaten, um in einem Tool die Messergebnisse zu konsolidieren.
Pico Bio
Tool für die Kund:innen von Pico Bio, um die täglichen Bestellungen damit auszulösen.
Roche
Gemeinsames Projekt mit dem Museum Tinguely.
Schacher Hydraulik
Planung von Arbeitspaketen.
Schindler Aufzüge
Dashboard und Workflow für interne Projekte und Innovationen.
Schweizerisches Rotes Kreuz
Projektplanung für Marketingprojekte.
Stadt Baden
Planung der Stundenpläne für eine Sekundarschule.
