Wie Excel-Projekte bei uns ablaufen
Professionelle Excel-Lösungen entstehen bei uns durch Erfahrung und eine strukturierte Arbeitsweise. Bei der Excel Programmierung klären wir zuerst Prozesse, Anforderungen und Architektur. Anschliessend erstellen wir einen prüfbaren Dummy, setzen die freigegebene Lösung um und testen sie gemeinsam mit Ihnen.
Unser Vorgehen schafft eine gemeinsame Grundlage, bevor Entwicklungsaufwand entsteht. Jeder Schritt produziert ein sichtbares Ergebnis und einen Entscheidungspunkt für das weitere Projekt. Wir arbeiten nach Stundenaufwand und entwickeln mit Ihnen gemeinsam vorgängig die Kostendächer pro Arbeitsschritt.
Projektphase 1: Kennenlernen
Schritt 1: Kostenloses Kennenlerngespräch
In diesem unverbindlichen Online-Gespräch ordnen wir Ihre Ausgangslage grob ein. Wir prüfen, ob das Vorhaben grundsätzlich zu uns passt und ob Excel voraussichtlich eine geeignete Technologie ist. Falls es passt, starten wir in ein bezahltes Vorprojekt.
Projektphase 2: Vorprojekt
Schritt 2: Workshop und Auslegeordnung
Gemeinsam erfassen wir Ziele, Prozesse, Stakeholder, bestehende Systeme, Datenquellen und Schwierigkeiten im Arbeitsalltag. Sie können Ihre Anforderungen in Ihrer Business-Sprache formulieren.
Nach dem Workshop erhalten Sie ein kurzes Management Summary und einen Vorschlag für das erste Arbeitspaket.
Hinweis
Bei kleineren Projekten können wir auf den Workshop verzichten. Einen Dummy produzieren wir aber in jedem Fall, da dies unsere gemeinsame Arbeitsgrundlage bildet.
Schritt 3: Requirements und technische Klärung
Im ersten Arbeitspaket strukturieren wir die fachlichen und technischen Anforderungen. Dazu gehören je nach Projekt Datenquellen, Stammdaten, Berechnungen, Rollen, Berechtigungen, Schnittstellen, Auswertungen, Benutzerführung und Spezialfälle.
Schritt 4: Dummy und Gut zum Druck
Wir erstellen einen Dummy, der Struktur, Eingabemasken, Navigation, Stammdaten und zentrale Abläufe sichtbar macht. So können die Entscheidungstragenden die geplante Lösung prüfen, bevor die Umsetzung nach der Freigabe als «Gut zum Druck» beginnt.
Hinweis
Erst nach dem Erstellen des Dummies können wir belastbar bestimmen, wie teuer die Umsetzung wird. Vorher arbeiten wir mit geschätzten Kostendächern. Grundsätzlich gilt: Je mehr Funktionen Sie wünschen, desto teurer wird das Produkt.
Projektphase 3: Umsetzung
Schritt 5: Umsetzung in Arbeitspaketen, Sprints und Releases
Nach der Freigabe des Dummies, beginnen wir mit der Programmierung.
Wir entwickeln entlang der priorisierten Anforderungen in Sprints. Manche Sprints enden mit einem internen Zwischenstand, andere mit einem Release, das von Ihnen getestet werden kann.
Schritt 6: Technisches und fachliches Testing
Pro Release Sprint testen Sie die Anwendung. Das Testing ist der wichtigste Teil des Projekts und gewährleistet, dass Sie das Tool erhalten, welches Sie sich wünschen. Zudem ist es wichtig, dass Sie prüfen, ob das Tool richtig rechnet und es z.B. die Daten produziert, die Sie benötigen.
Merke: Testing ist gemeinsame Arbeit
Wir prüfen die technische Umsetzung. Sie prüfen, ob die Anwendung fachlich korrekt und im Arbeitsalltag brauchbar ist.
Schritt 7: Rückmeldungen und Änderungen einordnen
Nach jedem Testing unterscheiden wir, ob eine Rückmeldung ein technischer Fehler, oder eine Abweichung vom freigegebenen Dummy ist.
Letzteres sind neue Anforderungen, bzw. zusätzliche Funktionen. Diese priorisieren wir gemeinsam und wir setzen diese bei Bedarf mit Erhöhung des ursprünglichen Budgets um.
Hinweis
Die Schritte 5 bis und mit Schritt 7, wiederholen wir, bis Sie das Tool erhalten haben, welches Sie sich wünschen.
Projektphase 4: Projektabschluss
Schritt 8: Abnahme und produktiver Einsatz
Sobald die vereinbarten Funktionen fachlich und technisch von Ihnen abgenommen und bestätigt sind, schliessen wir das Projekt ab und übergeben die Excel-Lösung für den produktiven Einsatz.
Nach dem Projekt: Support
Optional: Support und Weiterentwicklung
Auch nach dem Projektabschluss bleiben wir Ihre Ansprechperson für die entwickelte Excel-Lösung. Wir übernehmen bei Bedarf Support, Anpassungen an neue Office-Umgebungen, und die Weiterentwicklung in zusätzlichen Arbeitspaketen.
Was Sie von uns erwarten dürfen
Sie dürfen von uns erwarten, dass wir Ihr Excel-Projekt strukturiert, transparent und realistisch führen. Wir helfen Ihnen, Anforderungen zu klären, Abläufe sichtbar zu machen, Entscheidungen vorzubereiten und daraus eine tragfähige Lösung zu entwickeln. Dabei übernehmen wir die methodische und technische Verantwortung für das Projekt und sprechen Risiken, Unklarheiten oder fehlende Entscheide offen an.
Wir führen Projekte nicht als Bastellösung, sondern als sauber strukturierte Softwareprojekte.
Wir helfen Ihnen, Ihre Anforderungen, Prozesse und Prioritäten Schritt für Schritt zu klären.
Wir schaffen mit einem verbindlichen Dummy eine gemeinsame Arbeitsgrundlage vor der eigentlichen Umsetzung.
Wir setzen die Lösung in nachvollziehbaren Arbeitspaketen, Sprints und Releases um.
Wir kommunizieren offen, wenn zusätzliche Klärung nötig ist oder wenn ein Projekt in eine falsche Richtung läuft.
Wir übernehmen die methodische und technische Führung des Projekts und machen Fortschritt, Risiken und nächste Schritte transparent.
Wir sagen Ihnen auch ehrlich, wenn Excel für Ihr Vorhaben nicht oder nicht mehr die richtige Lösung ist.
Wo wir auf Ihre Mitarbeit zählen
Ein gutes Excel-Projekt ist immer Teamarbeit. Damit wir technisch sauber arbeiten können, ist auch Ihre Mitarbeit gefragt. Die Kundenseite bestimmt einen erheblichen Teil des Projekterfolgs mit.
Wir brauchen von Ihnen die nötigen Informationen, Beispiele, Regeln, Stammdaten und Zugänge rechtzeitig.
Wir zählen darauf, dass entscheidungstragende Stakeholder früh einbezogen werden und nicht erst kurz vor Schluss.
Wir brauchen fachliche Entscheide und Rückmeldungen innert sinnvoller Frist, damit das Projekt nicht ins Stocken gerät.
Wir erwarten, dass gelieferte Stände fachlich sorgfältig geprüft und nicht nur oberflächlich angeschaut werden.
Wir zählen darauf, dass Sie Tests, Reviews und Freigaben intern organisieren.
