Excel und ERP sinnvoll kombinieren
Standardsoftware kann und soll nicht jeden Edge-Case abbilden
ERP, CRM und Branchensoftware schaffen Standards für zentrale Prozesse. Schwieriger wird es bei kleinen, sehr spezifischen Fachprozessen, die nur einzelne Teams betreffen oder sehr firmenspezifisch funktioneren. Genau dort entsteht in vielen Unternehmen Excel als Schatten IT.
Und genau hier kommt Excel ins Spiel. Was für viele nur ein Tabellenkalkulationsprogramm ist, ist für uns weit mehr: eine skalierbare, KI fähige Middleware, die Ihr ERP, Ihre Branchenlösung, Ihre Standardsoftware sinnvoll ergänzen kann.
Das Problem: Excel wird oft als Schatten-IT betrieben
ERP, CRM und Branchensoftware sind besonders stark bei Prozessen, die unternehmensweit standardisiert ablaufen sollen. Genau darin liegt ihr Wert. Schwieriger wird es bei Spezialfällen, individuellen Berechnungen und Fachprozessen, die nur eine einzelne Abteilung oder eine kleine Benutzergruppe betreffen.
Solche Prozesse gibt es in praktisch jedem Unternehmen. Die entscheidende Frage ist deshalb nicht, ob sie sich irgendwie im ERP abbilden liessen, sondern ob das auch sinnvoll und wirtschaftlich ist. Wer jede Besonderheit in das zentrale System integriert, macht aus Standardsoftware zunehmend Individualsoftware.
In vielen Abteilungen entsteht deshalb ohnehin eine zweite Realität. Mitarbeitende exportieren Daten nach Excel, ergänzen eigene Berechnungen, führen Listen und automatisieren Abläufe mit Formeln oder Makros. Das ist nachvollziehbar, denn Excel ist verfügbar, flexibel und nah am Fachprozess.
Problematisch wird es erst, wenn aus einer solchen Arbeitsmappe unbemerkt eine geschäftskritische Anwendung wird. Die Fachpersonen kennen ihren Prozess ausgezeichnet, sind aber nicht automatisch Softwareentwickler. So entstehen Lösungen mit personengebundenem Wissen, unklaren Datenquellen, schwer wartbarem Code oder fehlenden Tests.
Unser Ansatz ist deshalb nicht, Excel aus den Fachbereichen zu verbannen, sondern es dort zu professionalisieren, wo es als Ergänzung zur Standardsoftware sinnvoll ist. Aus der improvisierten Schattenlösung wird eine bewusst entwickelte Fachanwendung, die sich in die bestehende IT Landschaft einfügt.
Merke
Sie würden staunen, wie viele geschäftskritische Prozesse auf improvisierten Excel-Lösungen basieren.
Die Lösung: Professionell entwickelte Excel Software
Wir versuchen nicht, Excel aus den Fachbereichen zu verdrängen. Wir professionalisieren es dort, wo Excel für den Prozess tatsächlich die richtige Plattform ist.
Eine solche Anwendung kann Daten aus bestehenden Systemen übernehmen, Geschäftslogik abbilden, Berechnungen automatisieren und Ergebnisse wieder an andere Systeme übergeben. Entscheidend ist, dass daraus keine isolierte Bastellösung entsteht, sondern eine bewusst entwickelte Anwendung innerhalb der bestehenden IT Landschaft. Dabei hat Excel unschlagbare Vorteile:
Keine Installation nötig
Sie erhalten von uns eine Excel-Datei. Diese ist sofort einsetzbar! Sie bruachen keine Server, keine Installationen, keine IT-Tickets.
Keine zusätzlichen Lizenzkosten
Sie nutzen die ohnehin vorhandene Office-Lizenz. Das senkt Ihre langfristigen Projektkosten erheblich.
Modularer Aufbau
Unsere Lösungen sind modular aufgebaut. Sie starten mit dem Wichtigen und Dringenden und wir können bei bedarf später einfach ausbauen.
Vertraute Benutzeroberfläche
Ihre Mitarbeitenden kennen Excel bereits. Keine langen Schulungen nötig.
Automatisierung inklusive
Mit VBA-Programmierung automatisieren wir Reporting, Import, Export, Kommunikation und mehr, direkt in Ihrer gewohnten Umgebung.
Warum aus Excel bei uns keine Bastellösung wird
Wir entwickeln Excel Anwendungen mit denselben Grundsätzen, die auch für professionelle Softwareentwicklung gelten. Ein klarer Projektablauf, saubere Anforderungen, strukturierte Entwicklung, Testing und dokumentierte Entscheide gehören deshalb zu jedem Projekt. Über viele Jahre und zahlreiche Excel Projekte haben wir dafür ein eigenes Framework entwickelt, das typische Qualitätsprobleme früh verhindert. Gleichzeitig verbinden wir technisches Excel Know how mit Erfahrung aus unterschiedlichsten Branchen und Geschäftsprozessen. So entsteht keine gewachsene Arbeitsmappe, sondern eine wartbare Fachanwendung, die für den produktiven Einsatz gebaut ist.
Fazit: ERP für Standards, Excel für ausgewählte Fachprozesse
Unternehmen müssen sich nicht zwischen ERP und Excel entscheiden. Die sinnvollere Frage lautet, welche Prozesse standardisiert im Kernsystem laufen sollen und wo ein Fachbereich zusätzliche Flexibilität benötigt.
Professionell entwickelte Excel Software kann diese Lücke schliessen, ohne das ERP zu ersetzen und ohne unkontrollierte Schatten IT aufzubauen.
