Situationen, bei denen wir unsere Kund:innen am häufigsten beraten
Wir sind Schweizer Excel Profis und unsere Beratung richtet sich an Organisationen in der ganzen Schweiz, die eine neue Lösung planen oder bestehende Excel Prozesse professionalisieren möchten. Wir klären das fachliche und technische Konzept und übernehmen bei Bedarf auch die Umsetzung.
"Wir möchten einen Prozess mit Excel automatisieren"
Sie wissen bereits, dass Excel für Ihren Anwendungsfall geeignet ist. Unsere Excel Spezialisten entwickeln mit Ihnen ein belastbares Lösungskonzept und setzen danach die Excel VBA Programmierung um.
"Unser Excel ist komplex geworden und Formeln, Pivot-Tabellen und Makros reichen nicht mehr aus"
Sie wissen, dass Excel zu Ihrem Prozess passt. Wir entwickeln mit Ihnen das Lösungskonzept und setzen die Anwendung anschliessend um.
"Unser interner Excel-Guru verlässt das Unternehmen"
Mit der Person gehen Prozesswissen und technisches Know-how verloren. Wir analysieren die bestehende Lösung, übernehmen das Projekt und werden Ihre Excel Spezialisten.
"Wir planen eine Office-Migration und wir möchten sicherstellen, dass unsere geschäftskritischen Excels weiter laufen"
Makros, Formulare, Bibliotheken und Schnittstellen können von einer neuen Office-365-Umgebung betroffen sein. Wir prüfen und testen Ihre geschäftskritischen Anwendungen und passen sie vor dem produktiven Rollout an.
"Wir benötigen Schnittstellen oder möchten Daten aus einem ERP automatisiert entnehmen"
Wir verbinden Excel mit ERP, CRM, Datenbanken, Dateien und Webdiensten und automatisieren Importe und Exporte.
Situationen, bei denen wir keine Beratung anbieten
Sie möchten selbst programmieren und suchen fachliche Begleitung
Wir sind kein Coaching Anbieter für interne Entwickler. Als Excel Dienstleister übernehmen wir Konzeption und Umsetzung von Business Lösungen selbst.
Sie suchen ein Excel Coaching oder eine Schulung
Wir bieten keine Excel Kurse oder Programmiercoachings an. Unsere Excel Beratung richtet sich an Unternehmen, die Konzeption und Entwicklung ganz oder teilweise an einen externen Excel Spezialisten auslagern möchten.
Was unsere Excel-Spezialist:innen mit Ihnen klären
Geschäftsprozess und Anforderungen
Wir strukturieren gemeinsam mit Ihnen Rollen, Eingaben, Berechnungen, Entscheidungen, Auswertungen und fachliche Spezialfälle.
Benutzerführung
Wir entwickeln ein Bedienkonzept mit geeigneter Navigation, Eingabemasken, Prüfungen und Auswertungen.
Datenmodell
Wir trennen Stamm und Bewegungsdaten und definieren, wo Informationen gespeichert und verarbeitet werden.
Automatisierung
Wir identifizieren manuelle Arbeitsschritte, die sich mit VBA, Regeln, Importen, Exporten oder Office-Automatisierungen ersetzen lassen.
Architektur
Wir klären, ob eine reine Excel-Datei genügt oder ob Datenbank, Benutzerverwaltung, Rollen, Schnittstellen und getrennte Logikschichten notwendig sind.
Schnittstellen
Wir klären, wie Excel Daten mit SAP, Salesforce oder anderen Systemen austauschen soll.
Wie unsere Excel Expert:innen Projekte strukturieren
Aus hunderten Projekten haben wir in den vergangenen Jahren einen klaren Projektablauf und ein eigenes Excel Framework entwickelt. Lesen Sie, wie wir Anforderungen, Entwicklung und Testing strukturieren.
Stabile Excel-Programmierung
Ihre Anforderungen, Funktionen und gewünschten Ergebnisse sind bereits ausreichend geklärt? Dann müssen Sie nicht über die Excel-Beratung einsteigen.
Erfahren Sie direkt, wie wir individuelle Excel-Anwendungen, VBA-Automatisierungen, Datenbanklösungen und Schnittstellen für Sie programmieren.
Ablauf unserer Excel-Projekte
Ihre Anforderungen, Funktionen und gewünschten Ergebnisse sind bereits ausreichend geklärt? Dann müssen Sie nicht über die Excel-Beratung einsteigen.
Erfahren Sie direkt, wie wir individuelle Excel-Anwendungen, VBA-Automatisierungen, Datenbanklösungen und Schnittstellen für Sie programmieren.
Showcase Bigoba AG
Excel auf ERP Niveau für Metallbaufirma
Die Bigoba AG steuert zentrale Geschäftsprozesse mit einer von uns entwickelten Excel Anwendung. Sie verbindet CRM, Offertwesen, Fakturierung und weitere Funktionen in einer gemeinsamen Lösung.
Automatisch generierte QR-Code-Rechnungen mittels Python
Mehrsprachige Abläufe in Deutsch und Französisch
Gleichzeitiges Arbeiten in verschiedenen Excel-Dateien durch mehrere Benutzer:innen
Export von Briefen und Serien-E-Mails direkt aus dem Tool
Automatische Ablage von PDFs im Windows-Dateisystem
Volle Kompatibilität für Windows 11 und Office 365
Beratung als der entscheidende Erfolgsfaktor
Der zur Programmierung vorangehende Beratungsprozess war entscheidend für das Gelingen dieses Projekts. Wir haben in Workshops die Requirements definiert, einen Dummy programmiert und die Funktionen erst Schritt für Schritt implementiert. Dadurch erhielt Bigoba Kostenkontrolle, hatte Überblick darüber, wo wir in der Entwicklung standen und konnte auch während der Programmierung direkt Feedbacks geben.
Nicht jede Excel Beratung führt zu einer Lösung dieser Grössenordnung
Auch bei kleineren Vorhaben helfen wir, Anforderungen, Benutzerführung und technische Umsetzung sauber zu klären, bevor programmiert wird.
Ein:e Excel Profi kennt auch die Grenzen von Excel.
Gerade unsere Erfahrung mit Excel hilft uns zu erkennen, wann die Plattform passt und wann eine andere Technologie sinnvoller ist.
eine vollständig browserbasierte oder mobile Nutzung notwendig ist
sehr viele Personen gleichzeitig komplexe Transaktionen durchführen
unternehmensweite Rollen und Berechtigungen benötigt werden
mehrere zentrale Geschäftsprozesse in einem System zusammengeführt werden sollen
eine geeignete Standardsoftware den Bedarf wirtschaftlicher abdeckt
Excel nur noch mit immer komplizierteren Umgehungslösungen weiterbetrieben werden könnte
Wenn Excel nicht mehr die passende Technologie ist, bereiten wir Fachlogik, Datenstrukturen und Anforderungen für die nächste Lösung auf.
Beispiele sagen mehr als viele Worte
In den letzten Jahren haben wir zahlreiche IT- und Digitalisierungsprojekte begleitet. Nachfolgend finden Sie eine kleine Auswahl unserer Referenzen. Die vollständige Referenzenseite können Sie mit einem Klick erreichen.
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