Situationen, bei denen wir unsere Kund:innen am häufigsten beraten
Die Beratung der Schweizer Excel Profis hilft, wenn eine neue Lösung geplant oder eine bestehende professionalisiert werden soll. Wir klären Konzept und Architektur und übernehmen bei Bedarf auch die Umsetzung.
"Wir möchten einen Prozess mit Excel automatisieren"
Wir entwickeln mit Ihnen das Lösungskonzept und setzen die Excel VBA Anwendung anschliessend um.
"Unser Excel ist komplex geworden und Formeln, Pivot-Tabellen und Makros reichen nicht mehr aus"
Wir klären, was bereinigt, technisch getrennt oder neu aufgebaut werden sollte.
"Unser interner Excel-Guru verlässt das Unternehmen"
Wir sichern Wissen, analysieren die Lösung und übernehmen Wartung und Weiterentwicklung.
"Wir planen eine Office-Migration und wir möchten sicherstellen, dass unsere geschäftskritischen Excels weiter laufen"
Wir testen geschäftskritische Makros, Formulare, Treiber und Schnittstellen vor der Migration.
"Wir benötigen Schnittstellen oder möchten Daten aus einem ERP automatisiert entnehmen"
Wir verbinden Excel mit ERP, CRM, Datenbanken, Dateien und Webdiensten und automatisieren Importe und Exporte.
Situationen, bei denen wir keine Beratung anbieten
Sie möchten selbst programmieren und suchen fachliche Begleitung
Wir sind kein Coaching Anbieter für interne Entwickler:innen. Als Excel Dienstleistende übernehmen wir Konzeption und Umsetzung von Business Lösungen selbst.
Sie suchen ein Excel Coaching oder eine Schulung
Wir bieten keine Excel Kurse oder Programmiercoachings an. Unsere Excel Beratung richtet sich an Unternehmen, die Konzeption und Entwicklung ganz oder teilweise an einen externen Excel Spezialisten auslagern möchten.
Was unsere Excel-Spezialist:innen mit Ihnen klären
Geschäftsprozess und Anforderungen
Wir klären Rollen, Eingaben, Berechnungen, Entscheidungen, Auswertungen und Spezialfälle.
Benutzerführung
Wir definieren Navigation, Eingabemasken, Prüfungen und Auswertungen.
Datenmodell
Wir strukturieren Stamm und Bewegungsdaten und legen Speicherung und Verarbeitung fest.
Automatisierung
Wir identifizieren Arbeitsschritte für VBA, Importe, Exporte und Office Automatisierung.
Architektur
Wir klären, ob Excel genügt oder Datenbank, Rollen, Schnittstellen und getrennte Logik nötig sind.
Schnittstellen
Wir definieren den Datenaustausch mit SAP, Salesforce und anderen Systemen.
Was unsere Excel Projekte so erfolgreich macht
Aus hunderten Projekten haben wir in den vergangenen Jahren einen klaren Projektablauf und ein eigenes Excel Framework entwickelt. Lesen Sie, wie wir Anforderungen, Entwicklung und Testing strukturieren.
Stabile Excel-Programmierung
Ihre Anforderungen, Funktionen und gewünschten Ergebnisse sind bereits ausreichend geklärt? Dann müssen Sie nicht über die Excel-Beratung einsteigen.
Erfahren Sie direkt, wie wir individuelle Excel-Anwendungen, VBA-Automatisierungen, Datenbanklösungen und Schnittstellen für Sie programmieren.
Ablauf unserer Excel-Projekte
Ihre Anforderungen, Funktionen und gewünschten Ergebnisse sind bereits ausreichend geklärt? Dann müssen Sie nicht über die Excel-Beratung einsteigen.
Erfahren Sie direkt, wie wir individuelle Excel-Anwendungen, VBA-Automatisierungen, Datenbanklösungen und Schnittstellen für Sie programmieren.
Showcase Bigoba AG
Excel Anwendung für zentrale Geschäftsprozesse
Die Bigoba AG steuert zentrale Geschäftsprozesse mit einer von uns entwickelten Excel Anwendung. Sie verbindet CRM, Offertwesen, Fakturierung und weitere Funktionen in einer gemeinsamen Lösung.
Automatisch generierte QR-Code-Rechnungen mittels Python
Mehrsprachige Abläufe in Deutsch und Französisch
Gleichzeitiges Arbeiten in verschiedenen Excel-Dateien durch mehrere Benutzer:innen
Export von Briefen und Serien-E-Mails direkt aus dem Tool
Automatische Ablage von PDFs im Windows-Dateisystem
Volle Kompatibilität für Windows 11 und Office 365
Beratung als der entscheidende Erfolgsfaktor
Der zur Programmierung vorangehende Beratungsprozess war entscheidend für das Gelingen dieses Projekts. Wir haben in Workshops die Requirements definiert, einen Dummy programmiert und die Funktionen erst Schritt für Schritt implementiert. Dadurch erhielt Bigoba Kostenkontrolle, hatte Überblick darüber, wo wir in der Entwicklung standen und konnte auch während der Programmierung direkt Feedbacks geben.
Nicht jede Excel Beratung führt zu einer Lösung dieser Grössenordnung
Auch bei kleineren Vorhaben helfen wir, Anforderungen, Benutzerführung und technische Umsetzung sauber zu klären, bevor programmiert wird.
Ein:e Excel Profi kennt auch die Grenzen von Excel
Gerade unsere Erfahrung mit Excel hilft uns zu erkennen, wann die Plattform passt und wann eine andere Technologie sinnvoller ist.
eine vollständig browserbasierte oder mobile Nutzung notwendig ist
sehr viele Personen gleichzeitig komplexe Transaktionen durchführen
unternehmensweite Rollen und Berechtigungen benötigt werden
mehrere zentrale Geschäftsprozesse in einem System zusammengeführt werden sollen
eine geeignete Standardsoftware den Bedarf wirtschaftlicher abdeckt
Excel nur noch mit immer komplizierteren Umgehungslösungen weiterbetrieben werden könnte
Wenn Excel nicht mehr die passende Technologie ist, bereiten wir Fachlogik, Datenstrukturen und Anforderungen für eine Custom Software Lösung, wie z.B. eine Webapplikation auf:
Beispiele sagen mehr als viele Worte
In den letzten Jahren haben wir zahlreiche IT- und Digitalisierungsprojekte begleitet. Nachfolgend finden Sie eine kleine Auswahl unserer Referenzen. Die vollständige Referenzenseite können Sie mit einem Klick erreichen.
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