Typische Situationen, in denen eine Softwareberatung Orientierung geben kann
Bei Software geht es oft um viel Geld. Wie bei anderen grösseren Investitionen kann es deshalb sinnvoll sein, vor dem Entscheid eine unabhängige Zweitmeinung einzuholen und die wichtigsten Optionen nochmals kritisch zu prüfen.
«Wir haben bereits eine Software oder einen Anbieter im Blick, sind uns aber nicht sicher, ob die Lösung wirklich zu uns passt.»
Wir prüfen beispielsweise ERP-, CRM-, DMS- oder LMS-Lösungen unabhängig und ordnen Stärken, Risiken und offene Fragen ein.
«Wir brauchen eine neue Standardsoftware, wissen aber nicht, wie wir die passende Lösung auswählen sollen.»
Wir strukturieren die Softwareevaluation, definieren geeignete Entscheidungskriterien und machen relevante Lösungen und Anbieter vergleichbar.
«Uns liegen mehrere Angebote vor, aber wir können sie fachlich und wirtschaftlich kaum miteinander vergleichen.»
Wir schaffen eine gemeinsame Vergleichsgrundlage und betrachten neben Funktionen auch Kosten, Integration, Abhängigkeiten und offene Punkte.
«Unsere bestehende Software ist in die Jahre gekommen und wir müssen entscheiden, wie es weitergeht.»
Wir prüfen, ob Weiterentwicklung, Ablösung oder eine neue Lösung sinnvoll ist und welche Konsequenzen die verschiedenen Wege mit sich bringen.
«Wir fragen uns, ob Standardsoftware oder eine individuelle Webapplikation besser zu unserem Bedarf passt.»
Wir vergleichen die Lösungsrichtungen anhand Ihrer Anforderungen, Rahmenbedingungen und langfristigen Abhängigkeiten.
So begleiten wir Ihren Softwareentscheid
Je nach Ausgangslage reicht eine unabhängige Zweitmeinung oder wir begleiten Sie bei einer umfassenderen Softwareevaluation. Ein starres Vorgehen gibt es nicht, für einen nachvollziehbaren Vergleich müssen aber einige Fragen gemeinsam geklärt werden.
Bedarf verstehen
Was soll die Software tatsächlich leisten und was ist bereits geklärt?
Optionen bestimmen
Welche Lösungsrichtungen kommen überhaupt infrage?
Kriterien festlegen
Woran soll eine geeignete Lösung gemessen werden?
Vergleichbarkeit herstellen
Lösungen, Anbieter und Offerten auf derselben Grundlage beurteilen.
Entscheidungsgrundlage schaffen
Ergebnisse, Risiken, Kosten und offene Punkte nachvollziehbar zusammenführen.
Wir schaffen Vergleichbarkeit. Sie treffen den Entscheid.
Gemeinsam klären wir Bedarf, Optionen und Kriterien. IT Guru bereitet die Entscheidungsgrundlage auf, der Softwareentscheid bleibt bei Ihnen.
Nach der Softwareberatung sind diese Punkte geklärt
Am Ende brauchen Sie keine weitere Beratung um der Beratung willen, sondern eine belastbare Grundlage für Ihren nächsten Entscheid.
Bedarf und Entscheidungskriterien sind geklärt.
Sie wissen, woran eine passende Lösung gemessen werden muss.
Lösungen, Anbieter oder Offerten sind vergleichbar.
Die relevanten Optionen werden auf derselben Grundlage beurteilt.
Kosten, Risiken, Abhängigkeiten und offene Punkte sind sichtbar.
Sie wissen, was vor einem Entscheid noch geprüft oder geklärt werden muss.
Ist Softwareberatung der richtige Einstieg?
Im Erstgespräch prüfen wir mit Ihnen, ob bereits genügend Grundlagen für einen sinnvollen Softwarevergleich vorhanden sind. Wenn zuerst der Prozess, das Vorhaben oder die Anforderungen geklärt werden müssen, empfehlen wir den passenden Schritt davor.
Beispiele sagen mehr als viele Worte
In den letzten Jahren haben wir zahlreiche IT- und Digitalisierungsprojekte begleitet. Nachfolgend finden Sie eine kleine Auswahl unserer Referenzen. Die vollständige Referenzenseite können Sie mit einem Klick erreichen.
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Was eine professionelle Excel Architektur ermöglicht
Excel kann eigenständig arbeiten oder als Frontend mit Datenbanken, APIs, Cloud Diensten und Geschäftssystemen verbunden werden.
Datenbanken: Zentrale Datenhaltung ermöglicht zentrale Datenbestände und Mehrbenutzerbetrieb.
Schnittstellen: APIs und bestehende Schnittstellen verbinden Excel mit ERP, CRM und weiteren Systemen.
Cloud Dienste: Daten und Dienste können je nach Architektur auch cloudbasiert bereitgestellt werden.
Office 365: Excel kann Outlook, Word, PDFs und das Dateisystem in Geschäftsprozesse einbinden.
KI Dienste: Externe KI Dienste können über geeignete Schnittstellen integriert werden.
Softwarelösungen fundiert vergleichen
Unsere Softwareberatung unterstützt Sie dabei, Lösungen, Anbieter und Offerten unabhängig zu beurteilen. Wir schaffen eine belastbare Entscheidungsgrundlage für Softwareevaluation, Standardsoftware oder individuelle Lösungen und machen Kosten, Risiken und Abhängigkeiten sichtbar.