DigitalisierungsBeratung
Digitalisierungsberatung für Unternehmen & KMU
Wir helfen Ihnen, Geschäftsprozesse passend zu Ihrem Unternehmen zu digitalisieren. Für uns beginnt Digitalisierung nicht mit einer bestimmten Technologie, sondern mit Ihrem Arbeitsalltag. Wir betrachten Prozesse, Menschen, Rollen und bestehende Systeme gemeinsam und entwickeln daraus eine Lösung, die fachlich, organisatorisch und technisch zu Ihrem Unternehmen passt.
Typische Situationen, in denen Digitalisierungsberatung Klarheit schafft
Digitalisierung beginnt selten mit einer eindeutigen Softwarefrage. Oft muss zuerst geklärt werden, wie ein Prozess künftig funktionieren soll, welche Veränderungen die Organisation tragen kann und welche Technologie dazu passt.
„Wir möchten einen analogen Geschäftsprozess digitalisieren.“
Wir betrachten zuerst den realen Arbeitsalltag mit Prozessen, Rollen, Daten und Zusammenarbeit und entwickeln daraus eine passende Digitalisierungsrichtung.
„Unsere zentrale Software erreicht das Ende ihres Lebenszyklus und wir müssen den Prozess neu aufstellen.“
Wir übernehmen nicht einfach das bestehende System als Vorlage, sondern klären, wie der Prozess künftig funktionieren soll und welche Lösung diesen am besten unterstützt.
„Wir haben bereits eine Digitalisierungsstrategie oder Lösungsidee und möchten wissen, ob sie wirklich trägt.“
Wir prüfen Annahmen, Alternativen und organisatorische Voraussetzungen und schärfen daraus eine belastbare Richtung für die nächsten Schritte.
„Ein früheres Digitalisierungsprojekt ist gescheitert und diesmal möchten wir es besser angehen.“
Wir analysieren, wo fachliche, organisatorische oder zwischenmenschliche Voraussetzungen gefehlt haben, und schaffen eine tragfähigere Grundlage für den nächsten Anlauf.
„Uns fehlt intern die Erfahrung oder Kapazität, um ein Digitalisierungsvorhaben sauber aufzusetzen.“
Wir ergänzen Ihr Team mit methodischer Erfahrung, strukturieren die offenen Fragen und helfen, den nächsten sinnvollen Schritt festzulegen.
So begleiten wir Ihr Digitalisierungsprojekt
Wir arbeiten nach dem Prinzip Requirements First: Zuerst klären wir, wie Ihr Geschäftsprozess künftig funktionieren soll und welche Anforderungen daraus entstehen. Dabei berücksichtigen wir bestehende Systeme, die Wirtschaftlichkeit möglicher Lösungen und die Menschen, die den neuen Prozess im Alltag tragen müssen.
Den tatsächlichen Arbeitsalltag verstehen
Wir beziehen Mitarbeitende ein und betrachten auch Ausnahmen, Medienbrüche und gewachsene Umgehungslösunge.
Den Zielprozess vor der Technologie klären
Welche Lösungsrichtungen kommen überhaupt infrage?
Bestehende Systeme sinnvoll ergänzen
Wir prüfen, ob ERP oder Branchensoftware durch Schnittstellen, Excel oder spezialisierte Anwendungen ergänzt werden können.
Führung und Teams einbeziehen
Wir klären Verantwortlichkeiten, Zusammenarbeit und welche Unterstützung die Beteiligten für die Veränderung benötigen.
Lösungswege wirtschaftlich beurteilen
Wir vergleichen mögliche Ansätze hinsichtlich Nutzen, Aufwand und Risiken und bereiten den nächsten Entscheid vor.
Wir schaffen Vergleichbarkeit. Sie treffen den Entscheid.
Gemeinsam klären wir Bedarf, Optionen und Kriterien. IT Guru bereitet die Entscheidungsgrundlage auf, der Softwareentscheid bleibt bei Ihnen.
Nach der Digitalisierungsberatung sind diese Punkte geklärt
Am Ende wissen Sie nicht nur, was digitalisiert werden könnte, mit welcher Software der Prozess digitalisiert werden kann und welche Veränderungen dafür tatsächlich notwendig sind. Dadurch werden Sie bereit für den nächsten Schritt.
Der künftige Prozess ist geklärt.
Abläufe, Rollen, Übergaben, Daten und Entscheidungen sind so beschrieben, dass ein tragfähiges Zielbild entsteht.
Der organisatorische Veränderungsbedarf ist sichtbar.
Sie wissen, was sich bei Verantwortlichkeiten, Zusammenarbeit und bestehenden Arbeitsweisen verändern muss.
Die passende Lösungsrichtung ist eingeordnet.Es ist nachvollziehbar, ob Prozessanpassungen, bestehende Systeme, Schnittstellen oder neue Software den Zielprozess sinnvoll unterstützen.
Ist Digitalisierungsberatung der richtige Einstieg?
Im Erstgespräch klären wir mit Ihnen, ob zuerst der Geschäftsprozess und das gewünschte Zielbild erarbeitet werden müssen. Ist Ihr Vorhaben bereits weiter, steigen wir direkt dort ein, wo die nächste fachliche Klärung notwendig ist.
Beispiele sagen mehr als viele Worte
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Was eine professionelle Excel Architektur ermöglicht
Excel kann eigenständig arbeiten oder als Frontend mit Datenbanken, APIs, Cloud Diensten und Geschäftssystemen verbunden werden.
Datenbanken: Zentrale Datenhaltung ermöglicht zentrale Datenbestände und Mehrbenutzerbetrieb.
Schnittstellen: APIs und bestehende Schnittstellen verbinden Excel mit ERP, CRM und weiteren Systemen.
Cloud Dienste: Daten und Dienste können je nach Architektur auch cloudbasiert bereitgestellt werden.
Office 365: Excel kann Outlook, Word, PDFs und das Dateisystem in Geschäftsprozesse einbinden.
KI Dienste: Externe KI Dienste können über geeignete Schnittstellen integriert werden.
Geschäftsprozesse sinnvoll digitalisieren
Unsere Digitalisierungsberatung hilft Ihnen, bestehende Abläufe zu verstehen, einen tragfähigen Zielprozess zu entwickeln und passende Lösungsrichtungen einzuordnen. Dabei betrachten wir Prozesse, Organisation und Technologie gemeinsam, bevor über Software oder Umsetzung entschieden wird. Digitalisierungsberatung