Typische Herausforderungen rund um Excel
Viele Schweizer Organisationen verfügen bereits über ERP, CRM oder Branchensoftware. Trotzdem bleiben spezialisierte Fachprozesse, die sich darin nur mit grossem Aufwand abbilden lassen. Genau für diese Lücke entwickeln wir individuelle Excel Makro Anwendungen.
«Wir verlieren zu viel Zeit mit wiederkehrenden Arbeiten in Excel.»
Wir automatisieren Importe, Berechnungen, Prüfungen, Datenübertragungen und Reports mit VBA und reduzieren manuelle Arbeitsschritte.
«Unsere Excel Lösung ist langsam, instabil und kaum noch erweiterbar.»
Wir analysieren Architektur, VBA Code und Datenlogik und klären, ob eine Bereinigung oder kontrollierte Neuentwicklung sinnvoller ist.
«Wir müssen Daten aus ERP oder CRM in Excel bearbeiten und wieder zurückspielen.»
Wir importieren Daten, prüfen und verarbeiten sie nach definierten Regeln und geben sie kontrolliert an das Quellsystem zurück.
«Mehrere Personen sollen mit derselben Excel Anwendung arbeiten.»
Wir trennen Excel Frontend und zentrale Datenhaltung und definieren Benutzerrollen und Zugriffe. So können mehrere Personen kontrolliert mit derselben Anwendung arbeiten.
«Unsere Standardsoftware bildet einen wichtigen Fachprozess nicht ab.»
Wir entwickeln den fehlenden Teilprozess in Excel und integrieren ihn sinnvoll in Ihre bestehende Systemlandschaft, statt ERP oder Branchensoftware unnötig anzupassen.
Unser Angebot in der Excel-Programmierung
Als Excel Entwickler:innen und VBA Programmierer:innen übernehmen wir die Auftragsprogrammierung von der fachlichen Klärung bis zur getesteten Anwendung.
Excel Software entwickeln lassen
Wir entwickeln individuelle Excel Anwendungen mit VBA, Benutzeroberflächen, Geschäftslogik und Auswertungen für Ihren Fachprozess.
Excel und VBA automatisieren
Wir automatisieren Berechnungen, Prüfungen, Importe, Exporte, Reports sowie Abläufe mit Outlook, Word und PowerPoint.
ERP, CRM und Datenbanken anbinden
Wir verbinden Excel mit Geschäftssystemen, APIs, Dateien und Datenbanken und automatisieren den kontrollierten Datenaustausch.
Bestehende Excel Lösungen modernisieren
Wir modernisieren gewachsene Excel Anwendungen und verbessern Architektur, VBA Code, Performance und Datenlogik. Vor Migrationen prüfen wir geschäftskritische Abhängigkeiten.
Geschäftskritische Excel Lösungen übernehmen
Fehlt intern ein Excel Entwickler, übernehmen wir bestehende Anwendungen, dokumentieren sie und kümmern uns um Wartung und Weiterentwicklung.
Merke: Excel schliesst die Lücke zwischen Fachprozess und Standardsystem
ERP, CRM und Branchensoftware sind für standardisierte Kernprozesse gebaut. Spezialisierte Nebenprozesse darin anzupassen, ist jedoch häufig teuer oder organisatorisch aufwendig. Genau diese Lücke schliessen wir mit individuellen Excel Anwendungen.
Die unterschätzten Vorteile von Excel Software
Wir übernehmen Daten aus bestehenden Systemen, prüfen und verarbeiten sie nach definierten Geschäftsregeln und geben sie bei Bedarf kontrolliert zurück.
Excel ist in Office 365 meist bereits vorhanden. Häufig braucht es deshalb keine zusätzliche Softwareplattform. Bei Schnittstellen, Berechtigungen oder zentraler Datenhaltung beziehen wir Ihre IT gezielt ein.
Wir entwickeln Funktionen, die ERP, CRM oder Branchensoftware nicht wirtschaftlich bereitstellen.
Daten werden importiert, geprüft, verarbeitet und nach klaren Regeln zurückgegeben.
Unsere Excel Software ist KI-Fähig, Cloud-Fähig, Multi-User-Fähig, stabil und so gebaut, dass sie langfristig stabil einsetzbar und intuitiv bedienbar ist.
Professionelle Excel Entwicklung statt Bastellösung
Geschäftskritische Excel Anwendungen behandeln wir wie professionelle Software. Wir arbeiten mit klarer Architektur, eigenem Framework, strukturiertem Testing und einem nachvollziehbaren Projektablauf.
Eigenes Excel Framework
Bewährte Komponenten für Benutzerführung, Rollen, Datenzugriff und wiederkehrende Funktionen bilden die technische Basis unserer Projekte.
Usability und Datenqualität
Eingabemasken, Validierungen und geführte Abläufe unterstützen eine konsistente Datenerfassung und reduzieren Bedienfehler.
Strukturierter Projektablauf
Requirements, Dummy, Entwicklung, Testing und Abnahme schaffen eine nachvollziehbare Umsetzung.
Gewachsene Excel Lösungen professionalisieren
Geschäftskritische Excel Anwendungen wachsen oft über Jahre und werden technisch schwer wartbar. Wir analysieren Prozess, Datenlogik, VBA Code und Abhängigkeiten und entscheiden mit Ihnen, ob eine Bereinigung oder kontrollierte Neuentwicklung wirtschaftlicher ist.
Warum eine Neuentwicklung sinnvoll sein kann
Gewachsene Excel-Dateien enthalten oft versteckte Abhängigkeiten, unklare Datenlogik und Makros, die von nicht spezialisierten Entwicklerinnen oder Entwicklern geschrieben wurden. In unserer Erfahrung ist es deshalb selten sinnvoll, direkt im alten Code weiterzuarbeiten. Meist ist eine kontrollierte Neuentwicklung sicherer, schneller und langfristig wirtschaftlicher.
Eine kontrollierte Neuentwicklung hat klare Vorteile
Saubere Architektur von Beginn an
Testing und Dokumentation können systematisch aufgebaut werden.
Das alte System kann während der Entwicklung parallel weiterlaufen.
Kontrollierter Übergang in den Produktivbetrieb
Showcase Geberit
Excel Tool zur Druckverlustberechnung
Für Geberit entwickelten wir ein Excel Tool zur Druckverlustberechnung von Gasleitungen. Die Anwendung verbindet komplexe physikalische Berechnungen mit einer geführten Benutzeroberfläche und ist vollständig in der bestehenden Microsoft Umgebung einsetzbar. Weitere Infos zu unseren Projekten mit Geberit finden Sie hier. Den direkten Download zum Excelfile finden Sie hier.
Spezialisiertes Tool zur Druckverlustberechnung von Gasleitungen
Automatisierung komplexer physikalischer Berechnungen
Klare und geführte Benutzeroberfläche für die Anwendung im Fachbereich
Massgeschneiderte Umsetzung der spezifischen Berechnungslogik
Vollständig in der bestehenden Microsoft Excel Umgebung umgesetzt
Wartungsarme Lösung für den langfristigen Einsatz
Was Geberit mit der Lösung erreicht hat
Geberit erhielt ein spezialisiertes Berechnungstool, das komplexe physikalische Berechnungen in einer klar geführten Excel Anwendung auf der Webseite für die Welt zugänglich macht. Die massgeschneiderte und wartungsarme Lösung lässt sich in der bestehenden Microsoft Umgebung einsetzen, ohne dafür eine separate Softwareplattform einzuführen.
Showcase ToolSuisse
Facility Management mit individueller Excel Anwendung
Für ToolSuisse entwickelten wir eine zentrale Excel Anwendung für die Planung und Organisation des Facility Managements. Liegenschaften, Aufgaben, Termine, Benutzerrechte, Dokumentationen und Auswertungen werden in einer gemeinsamen Lösung verwaltet.
Zentrale Verwaltung von Liegenschaften und Facility Management Aufgaben
Koordination von Aufgaben und Terminen direkt aus der Excel Anwendung
Automatisierte Outlook Einladungen für beteiligte Teammitglieder
Mehrbenutzerbetrieb mit individuell gesteuerten Benutzerrechten
Strukturierte Ablage von Fotos und Dokumentationen im Dateisystem
Dashboards und Statistiken für Übersicht über Aufgaben und Liegenschaften
Was ToolSuisse mit der Lösung erreicht hat
ToolSuisse erhielt eine zentrale Anwendung für die Planung und Organisation des Facility Managements, ohne dafür eine zusätzliche Softwareplattform einführen zu müssen. Liegenschaften, Aufgaben, Benutzerrechte, Dokumentationen und Auswertungen werden in einer massgeschneiderten Excel Software zusammengeführt, die direkt in der bestehenden Microsoft Umgebung eingesetzt werden kann.
Die Architektur bestimmt, wie weit eine Excel Lösung wachsen kann
Excel kann als Benutzeroberfläche mit Datenbanken, Cloud Diensten, APIs und bestehenden Geschäftssystemen verbunden werden. Dadurch lassen sich Benutzeroberfläche, Datenhaltung und Schnittstellen sauber voneinander trennen.
Zentrale Datenhaltung: Datenbanken ermöglichen zentrale Datenbestände und Mehrbenutzerbetrieb.
Schnittstellen: APIs und bestehende Schnittstellen verbinden Excel mit ERP, CRM und weiteren Systemen.
Cloud Dienste: Daten und Dienste können je nach Architektur auch cloudbasiert bereitgestellt werden.
Office 365: Excel kann Outlook, Word, PDFs und das Dateisystem in Geschäftsprozesse einbinden.
KI Dienste: Externe KI Dienste können über geeignete Schnittstellen integriert werden.
Nicht Excel um jeden Preis
Excel eignet sich hervorragend für spezialisierte Fachprozesse und Automatisierungen. Wenn eine Branchenlösung, Individualsoftware oder andere Architektur langfristig sinnvoller ist, sagen wir das klar.
wenn mobile oder browserbasierte Nutzung zentral ist
wenn der Hauptprozess eine umfassendere Plattform benötigt
wenn eine passende Standardsoftware bereits verfügbar ist. Wir bauen keine Schatten-IT, sondern nutzen wenn möglich die bestehenden Systeme
wenn technische oder organisatorische Anforderungen gegen Excel sprechen
wenn eine andere Architektur wirtschaftlich robuster ist
Beispiele sagen mehr als viele Worte
Unsere Referenzen zeigen, wie unterschiedlich Excel Software in Schweizer Unternehmen eingesetzt wird, von Berechnungstools über Planung und Forecasting bis zu spezialisierten Fachanwendungen.
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