Wieso komplexe Softwareprojekte, wie z.B. eine ERP Einführung scheitern
Qualität braucht Methodik. Deshalb lassen wir unsere Kompetenzen in Projektsteuerung und agiler Zusammenarbeit unter anderem durch Zertifizierungen von www.scrum.org bestätigen.
Professional Scrum Master I
Nachweis für die Anwendung von Scrum, Rollen, Events und Prinzipien sowie für die Unterstützung selbstorganisierter Teams.
Professional Scrum Product Owner I
Nachweis für Product Ownership, Priorisierung, Stakeholder Management und die wertorientierte Steuerung von Anforderungen.
Typische Situationen für externe IT-Projektleitung
Oft ist externe Projektleitung sinnvoll, weil intern Kapazität, Erfahrung oder eine neutrale kundenseitige Steuerung fehlt. Wir unterstützen KMU und Organisationen dabei, Softwareprojekte mit externen Anbietern strukturiert, transparent und entscheidungsfähig zu führen. Kund:innen wenden sich u.a. in folgenden Situationen an uns:
«Wir haben einen Softwareanbieter, aber intern fehlt jemand, der das Projekt führt.»
Der Umsetzungspartner entwickelt oder konfiguriert die Software. Wir vertreten Ihre Interessen auf Kundenseite, koordinieren Anforderungen und Entscheidungen und halten die Umsetzung steuerbar.
«Das Projekt läuft neben dem Tagesgeschäft und niemand hat genügend Zeit dafür.»
Ihre Fachpersonen besitzen das notwendige Wissen, können aber nicht gleichzeitig Sitzungen, Lieferanten, Testing, Entscheidungen, Budget und offene Punkte koordinieren. Wir übernehmen die methodische Projektführung und schaffen eine verbindliche Struktur.
«Unser Softwareprojekt wird immer grösser und niemand weiss mehr genau, was zum Scope gehört.»
Wir halten Anforderungen, Änderungen und neue Wünsche sichtbar und zeigen auf, welche Auswirkungen sie auf Budget, Termine und bestehende Vereinbarungen haben.
«Wir erhalten regelmässig neue Releases, aber Testing und Abnahme funktionieren nicht sauber.»
Wir planen gemeinsam mit Ihnen, was getestet werden muss, wer dafür verantwortlich ist und anhand welcher Kriterien ein Release fachlich freigegeben werden kann.
«Das Projekt macht Fortschritte, wird aber zunehmend schwer steuerbar.»
Offene Entscheidungen, fehlende Requirements, Risiken und aufgeschobene Qualitätsarbeiten sammeln sich an. Wir machen diese Projektschulden sichtbar und bringen das Projekt wieder in eine führbare Struktur.
Projektleitung beginnt nicht mit einem Terminplan
Bevor wir ein Softwareprojekt führen, prüfen wir, ob die notwendigen Grundlagen vorhanden sind. Ein Zeitplan kann fehlende Entscheidungen, unklare Anforderungen oder eine ungeklärte Lösungsrichtung nicht kompensieren.
Merke: Aufgeschobene Klärung wird später teuer
Projekte können sichtbar vorankommen und gleichzeitig immer schwieriger steuerbar werden. Typische Projektschulden entstehen, wenn Anforderungen nur mündlich bekannt sind, Entscheide nicht dokumentiert werden, neue Wünsche ungeprüft in die Umsetzung gelangen oder Testfälle und Verantwortlichkeiten fehlen.
Strukturierte Projektführung für erfolgreiche Softwareprojekte
Sind Ziele, Rahmenbedingungen und Anforderungen ausreichend geklärt, hat das Projekt die nötige Grundlage für eine erfolgreiche Umsetzung. Mit unserem bewährten Framework für externe IT Projektleitung übernehmen wir auf Kundenseite vier zentrale Aufgaben und sorgen dafür, dass das Projekt steuerbar bleibt.
Projektorganisation & Governance
Wir schaffen klare Rollen, Verantwortlichkeiten, Entscheidungswege und Eskalationswege und sorgen dafür, dass das Projekt gemeinsam mit Ihrem Team führbar bleibt.
Scope, Termine & Budget
Wir planen und steuern Leistungsumfang, Meilensteine, Ressourcen und Budget und machen Auswirkungen von Änderungen frühzeitig transparent.
Risiko, Qualität & Testing
Wir erkennen Risiken früh, sichern die vereinbarte Qualität und organisieren Testing und Abnahme gemeinsam mit Fachbereich und Umsetzungspartner.
Stakeholder & Anbietersteuerung
Wir koordinieren Fachbereich, Management, interne IT und externe Anbieter und sorgen dafür, dass Entscheidungen vorbereitet, getroffen und umgesetzt werden.
Methoden für eine steuerbare Umsetzung
Wir arbeiten nicht nach einem starren Schema. Gemeinsam mit Ihnen setzen wir jene Methoden ein, die Aufgaben, Entscheide, Risiken und Qualität im Projekt sichtbar und steuerbar machen.
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Welche Rolle wir in Ihrem Projekt einnehmen
Externe IT-Projektleitung ist bei Softwarevorhaben selten eine einzelne Standardrolle. Wir übernehmen die Funktion, die auf Kundenseite fehlt: Führung, Übersetzung, Struktur und Entscheidungsgrundlagen zwischen Fachbereich, Management und Umsetzungspartnern. Wir sind Experten darin, Softwareprojekte Agil zu begleiten. Dabei bringen wir aber nur so viel Agile Methoden in das Projekt, wie dies Projektbezogen Sinn macht.
Externe Projektleitung auf Kundenseite
Wir führen das Projekt, halten Ziele, Risiken, nächste Schritte und Verantwortlichkeiten sichtbar.
Product Ownership im Kundeninteresse
Wir priorisieren mit Ihnen Anforderungen, Feedback und Entscheide, damit die Umsetzung auf den fachlichen Nutzen ausgerichtet bleibt.
Scrum Mastering und agile Steuerung
Wir schaffen Taktung, Übersicht und Feedbackschlaufen, ohne agile Methoden dogmatisch einzusetzen.
Klärung im laufenden Projekt
Wenn Anforderungen, Rollen oder Verantwortlichkeiten unscharf werden, führen wir sie gezielt zurück in die Klärung.
Sparring für Projektverantwortliche und Sponsoren
Wir bereiten Entscheidungen vor, spiegeln Risiken und sprechen kritische Führungs oder Teamthemen an, wenn sie den Projekterfolg gefährden.
Merke: Wir führen mit Ihnen und nicht für Sie
Softwareprojekte funktionieren nur mit klaren Rollen und gemeinsamer Verantwortung. Wir übernehmen die kundenseitige Projektführung und koordinieren Anforderungen, Risiken, Umsetzungspartner, Testing und Abnahme. Fachliche Ziele, Prioritäten, Budgetentscheide und interne Mitwirkung bleiben bewusst bei Ihrer Organisation.
Showcase Dampfzentrale Bern
Die Ausgangslage
Die Dampfzentrale benötigte eine zentrale Softwarelösung für die Planung ihrer Veranstaltungen, der Technik und des Betriebsunterhalts. Gleichzeitig sollte die Einsatzplanung der zahlreichen festangestellten und freien Mitarbeitenden integriert und die Grundlage für die spätere Lohnabrechnung in Abacus geschaffen werden. Damit griff die neue Lösung in mehrere zentrale Abläufe des Betriebs ein.
Der Prozess
Wir führten das Softwareprojekt gemeinsam mit der Dampfzentrale von der Planung bis zur Einführung. Anforderungen wurden priorisiert und die Umsetzung über Sprints und Releases gesteuert. Testing und Abnahme wurden strukturiert vorbereitet und durchgeführt. Da der Veranstaltungsbetrieb wenig Raum für zusätzliche Belastung liess, planten wir die Einführung bewusst entlang des laufenden Betriebs, schulten die Mitarbeitenden und bezogen sie aktiv in die Veränderung ein.
Verwendete Methoden
Wir arbeiten nicht nach einem starren Schema. Gemeinsam mit Ihnen setzen wir jene Methoden ein, die Aufgaben, Entscheide, Risiken und Qualität im Projekt sichtbar und steuerbar machen.
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Das konnte erreicht werden:
Die Dampfzentrale konnte eine individuell auf ihre Abläufe zugeschnittene Software erfolgreich in den laufenden Betrieb einführen. Veranstaltungsplanung, Technik, Betriebsunterhalt, Personaleinsätze und Stundenabrechnungen wurden in einer gemeinsamen Lösung zusammengeführt. Durch die schrittweise Einführung, das strukturierte Testing und die Einbindung der Mitarbeitenden blieb die Belastung für den laufenden Veranstaltungsbetrieb möglichst gering.
Beispiele sagen mehr als viele Worte
In den letzten Jahren haben wir zahlreiche IT- und Digitalisierungsprojekte begleitet. Nachfolgend finden Sie eine kleine Auswahl unserer Referenzen. Die vollständige Referenzenseite können Sie mit einem Klick erreichen.
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