Externe IT-Projektleitung für Softwareprojekte
Wir führen Ihr Softwareprojekt auf Kundenseite.
Ob ERP Einführung, CRM, Branchenlösung oder individuelle Webapplikation: Wir koordinieren Fachbereiche, interne IT und externe Umsetzungspartner und halten Entscheide, Risiken, Termine und Budget zusammen. Für KMU, Fachbereiche in Grossunternehmen und öffentliche Organisationen.
Qualität braucht Methodik. Deshalb lassen wir unsere Kompetenzen in Projektsteuerung und agiler Zusammenarbeit unter anderem durch Zertifizierungen von www.scrum.org bestätigen.
Professional Scrum Master I
Nachweis für die Anwendung von Scrum, Rollen, Events und Prinzipien sowie für die Unterstützung selbstorganisierter Teams.
Professional Scrum Product Owner I
Nachweis für Product Ownership, Priorisierung, Stakeholder Management und die wertorientierte Steuerung von Anforderungen.
Typische Situationen für externe IT-Projektleitung
Externe IT Projektleitung ist sinnvoll, wenn ein konkretes Softwareprojekt geführt werden muss, die kundenseitige Führungsrolle intern aber fehlt, nicht ausreichend verfügbar ist oder neu geordnet werden muss.
«Software und Umsetzungspartner sind gewählt, aber die Projektleitung auf Kundenseite fehlt.»
Wir führen Entscheide, Scope, Termine, Budget und Zusammenarbeit mit dem Anbieter.
«Das Fachwissen ist intern vorhanden, aber neben dem Tagesgeschäft haben wir keine Zeit.»
Wir übernehmen die Projektführung. Fachliche Entscheide bleiben bei Ihrer Organisation.
«Für die Projektführung fehlt spezifische IT Erfahrung»
Die Organisation kennt ihre fachlichen Anforderungen, benötigt aber Unterstützung bei Governance, Anbietersteuerung, Releases, Testing und Abnahme.
«Releases kommen, aber Änderungen, Testing und Abnahme sind nicht sauber geführt.»
Wir verbinden Requirements, Umsetzung, Testing und fachliche Freigabe.
«Das Projekt ist ins Stocken geraten»
Prioritäten sind unklar, Entscheide bleiben liegen oder der Überblick ist verloren gegangen. Eine externe Projektleitung bringt Struktur, neue Dynamik und klare Verantwortlichkeiten zurück ins Projekt.
Ist Ihr Softwareprojekt bereit für die Projektleitungs-Phase?
Nach bald 10 Jahren am Markt können wir sagen: Nicht jede Anfrage nach Projektleitung braucht bereits eine Projektleitung. Fehlen noch grundlegende Entscheidungen oder Anforderungen, klären wir zuerst die passende Grundlage.
Merke: Aufgeschobene Klärung bei IT-Projekten wird später teuer
Ein Softwareprojekt kann Fortschritt zeigen und gleichzeitig an Steuerbarkeit verlieren. Offene Entscheide, ungeklärte Anforderungen und fehlende Verantwortlichkeiten werden später zu Projektschulden.
So führen wir Softwareprojekte auf Kundenseite
Sind Ziel, Lösungsrichtung und Anforderungen ausreichend geklärt, übernehmen wir die Projektführung auf Kundenseite. Wir strukturieren die Zusammenarbeit, halten Scope, Termine und Budget steuerbar und koordinieren Fachbereiche, interne IT sowie externe Umsetzungspartner.
Projektorganisation & Governance
Wir klären Rollen, Verantwortlichkeiten, Entscheidungswege und Eskalationen und schaffen eine Projektorganisation, die gemeinsam mit Ihrem Team funktioniert.
Scope, Termine & Budget
Wir planen Arbeitspakete, Meilensteine und Ressourcen, verfolgen Aufwand und Budget und machen die Auswirkungen von Änderungen früh sichtbar.
Risiko, Qualität & Testing
Wir führen Risiken und offene Punkte sichtbar, koordinieren Reviews und Tests und bereiten fachliche Abnahme und Übergabe vor.
Stakeholder & Anbietersteuerung
Wir koordinieren Fachbereiche, Management, interne IT und externe Anbieter, bereiten Entscheide vor und halten Verantwortlichkeiten und nächste Schritte klar.
Methoden für eine steuerbare Umsetzung
Je nach Projekt kombinieren wir klassische, agile und hybride Methoden. Eingesetzt wird, was Transparenz schafft, Entscheidungen unterstützt und die Umsetzung steuerbar hält. Unser oberstes Ziel ist der Projekterfolg.
Projektgovernance
Wir klären Rollen, Verantwortlichkeiten, Entscheidungswege und Eskalationswege im Projekt.
Budget und Terminsteuerung
Wir machen Auswirkungen von Änderungen und Entscheidungen auf Aufwand, Termine und Budget frühzeitig sichtbar.
Projektstatus und Reporting
Wir halten Fortschritt, offene Punkte, Risiken, Entscheidungen und nächste Schritte transparent.
Risikomanagement
Wir identifizieren und bewerten Projektrisiken frühzeitig und definieren geeignete Massnahmen.
Releaseplanung
Wir planen, wann welche Funktionen bereitgestellt, getestet, freigegeben und produktiv eingeführt werden.
Teststrategie
Wir definieren frühzeitig, was wann, wie, durch wen und mit welchen Kriterien getestet wird.
Unsere Rolle auf Kundenseite
Wir übernehmen die Projektführung im vereinbarten Umfang und vertreten dabei die Interessen Ihrer Organisation gegenüber internen und externen Beteiligten.
Externe IT Projektleitung
Wir führen das Gesamtprojekt, koordinieren Beteiligte und halten Entscheide, Risiken und nächste Schritte sichtbar.
Externer Product Owner
Wir strukturieren Backlog und Anforderungen und bereiten Priorisierungsentscheide vor. Fachliche Prioritäten und Freigaben bleiben dort, wo die geschäftliche Verantwortung liegt.
Externer Scrum Master
Wir unterstützen Teams mit Scrum, moderieren die Zusammenarbeit und sorgen für klare Taktung, Feedbackschlaufen und die Bearbeitung von Hindernissen.
Wir führen mit Ihnen und nicht für Sie
Wir übernehmen die kundenseitige Projektführung und koordinieren Umsetzungspartner, Risiken, Testing und Abnahme. Fachliche Ziele, Prioritäten, Budgetentscheide und interne Mitwirkung bleiben bei Ihrer Organisation.
Showcase Dampfzentrale Bern
Die Ausgangslage
Die Dampfzentrale benötigte eine zentrale Softwarelösung für die Planung ihrer Veranstaltungen, der Technik und des Betriebsunterhalts. Gleichzeitig sollte die Einsatzplanung der zahlreichen festangestellten und freien Mitarbeitenden integriert und die Grundlage für die spätere Lohnabrechnung in Abacus geschaffen werden. Damit griff die neue Lösung in mehrere zentrale Abläufe des Betriebs ein.
Der Prozess
Wir führten das Softwareprojekt gemeinsam mit der Dampfzentrale von der Planung bis zur Einführung. Anforderungen wurden priorisiert und die Umsetzung über Sprints und Releases gesteuert. Testing und Abnahme wurden strukturiert vorbereitet und durchgeführt.
Verwendete Methoden
Wir arbeiten nicht nach einem starren Schema. Gemeinsam mit Ihnen setzen wir jene Methoden ein, die Aufgaben, Entscheide, Risiken und Qualität im Projekt sichtbar und steuerbar machen.
Sprintziele
Wir definieren, welches konkrete und überprüfbare Ergebnis im nächsten Sprint erreicht werden soll.
Releaseplanung
Wir planen, wann welche Funktionen bereitgestellt, getestet, freigegeben und produktiv eingeführt werden.
Budget und Terminsteuerung
Wir machen Auswirkungen von Änderungen und Entscheidungen auf Aufwand, Termine und Budget frühzeitig sichtbar.
Teststrategie
Wir definieren frühzeitig, was wann, wie, durch wen und mit welchen Kriterien getestet wird.
Abnahmeprotokoll
Wir machen nachvollziehbar, ob die vereinbarten Leistungen und Abnahmekriterien erfüllt wurden.
MoSCoW Priorisierung
Wir priorisieren Anforderungen nach Must, Should, Could und Won’t und schaffen damit eine gemeinsame Entscheidungsgrundlage.
Das konnte erreicht werden:
Die Dampfzentrale konnte eine individuell auf ihre Abläufe zugeschnittene Software erfolgreich in den laufenden Betrieb einführen. Veranstaltungsplanung, Technik, Betriebsunterhalt, Personaleinsätze und Stundenabrechnungen wurden in einer gemeinsamen Lösung zusammengeführt.
Beispiele sagen mehr als viele Worte
In den letzten Jahren haben wir zahlreiche IT- und Digitalisierungsprojekte begleitet. Nachfolgend finden Sie eine kleine Auswahl unserer Referenzen. Die vollständige Referenzenseite können Sie mit einem Klick erreichen.
Weitere Projekte und Referenzen entdecken
Entdecken Sie weitere Projekte aus Beratung, IT Projektleitung und Softwareentwicklung
Agfam
Beratung und Projektleitung für die Automatisierung und Modernisierung des gesamten Arbeitsprozesses
Schweizerische Technische Fachschule Winterthur (STFW)
Requirements Engineering und Business Analyse für den komplexen Planungsprozess der Schule
Swiss Cancer Institute
Excel-Budgettool mit komplexen Berechnungen
Marti AG
Tool für die Planung des Fahrzeugpools, Tool für die Baustellenplanung.
Kanton Thurgau
.png)
Tool für Verwaltung und grafische Darstellung hunderter Ausbildungseinheiten für den Kanton.
CSL Behring
Tool für die Konsolidierung von Messwerten über die gesamte Produktionsspanne.
Lumen Capital
Excelprojekt für die komplexe Serienbrieferstellung pro Quartal mit Geschäftsdaten